神農架機場有限公司

競爭性談判采購文件（第二次）

項目編號：SNJJC-HWGLB-001

采購人：神農架機場有限公司

項目名稱：神農架機場儀表著陸系統/測距儀設備板件維修采購項目

　　神農架機場有限公司

　 2020年11月

目  - 錄

第一章 談判采購項目書... 2

一、采購內容：... 2

二、談判采購時間、地點... 2

三、報價人資質要求：... 2

四、報價人須知... 3

五、談判評議... 3

六、確定成交供應商辦法... 4

七、簽訂合同... 4

八、付款方式... 5

第二章 采購項目需求清單... 6

一、采購項目... 6

二、需求清單... 6

三、服務期限... 6

第三章 商務要求... 7

第四章 談判響應文件格式... 8

第一章 談判采購項目書

神農架機場現擬對機場儀表著陸系統及測距儀設備部分故障板件維修項目進行談判采購，由航務管理部負責經辦，所有談判采購事宜由曾凡鋼負責，王小帆協助，采購項目具體情況如下：

一、采購內容：

維修儀表著陸系統下滑信標（NM7000B）前置監控板（MF1219A），維修測距儀（DME415）控制狀態版（CSB）和接收板（RX），共3塊板件。

二、談判采購時間、地點

1、談判采購文件獲取地址：

   公告發布媒體自行下載http://www.shyjnet.com/

2、報價文件接收地址：神農架林區松柏鎮堂房溝吉安家園

3、投遞報價文件截止時間：2020年12月8日 17:00

4、聯系地址：神農架機場

5、項目聯系人：曾凡鋼：15271119835

                          王小帆：15707285776

三、報價人資質要求：

1、具有獨立承擔民事責任的能力。

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力。

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

5、參加招標活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

6、供應商須在中國工商行政管理機關注冊登記并取得營業執照，具有獨立的法人資格。

7、同型號設備板件維修經歷證明

四、報價人須知

1、報價文件須用信封密封，信封上注明談判采購項目名稱、供應商名稱、地址以及“不準提前啟封”字樣。信封所有有口、有縫的部位都要貼封條并加蓋供應商公章。

2、報價文件須按規定的時間及地點送達接收地點，因快遞原因無法及時送達的需提前說明，否則報價無效。

3、報價文件的報價為閉口價，并且報價人在規定時間內只能提供一個報價。

五、談判評議

1、談判方法

1.1談判小組：談判小組成員為3人，由規劃財務部、綜合辦公室、航務管理部組成。

1.2談判評議：由紀檢部相關人員現場監督。

1.3談判小組負責對供應商遞交談判響應文件的有效性、完整性和對談判響應文件的響應程度進行資格性審查、符合性審查。

2、談判步驟

2.1審查及評議

2.1.1談判小組審查各供應商的談判響應文件是否實質上響應了談判文件的要求。實質上響應的談判響應文件應該是與談判文件要求的全部條款、條件和規格相符，沒有重大負偏離。

2.1.2在遞交談判響應文件截止時間后，供應商不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其報價成為實質上響應的報價。

2.1.3如在資格性審查、符合性審查中發現下列情況之一的，其談判響應文件將被視為未實質性響應談判文件，而做無效報價處理：

1)報價超過本項目預算金額的；

2)談判響應文件未加蓋單位公章或未有法定代表人或者被授權人簽名的； 

3)資格證明文件不全的；

4)未按談判文件規定格式填寫或者字跡模糊不清的；

5)談判響應文件附有采購人不能接受的條件的；

6)不符合法律、法規和談判文件中規定的其他實質性要求的。

2.2談判響應文件的澄清 

在評審期間，談判小組可要求供應商對其談判響應文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內容做必要的澄清，說明或者補正。供應商有責任按照采購人的通知指派專人進行答疑和澄清，但澄清、說明或者補正不得超出談判響應文件的范圍或者改變談判響應文件的實質性內容。澄清回復均應由供應商的法定代表人或授權代表簽字的書面形式作出。

3、談判采購失敗條件

3.1出現影響采購公正的違法、違規行為的；

3.2因重大變故，采購任務取消的；

3.3有效報價供應商不滿足法定家數的；

3.4所有報價均超過預算金額的；

六、確定成交供應商辦法

6.1談判小組從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中,談判小組將匯總各供應商的報價，談判小組按報價由低到高的順序推薦成交候選供應商，并編寫評審報告。

6.2采購人從評審報告提出的成交候選供應商中，按照排序由高到低的原則確定成交供應商。

七、簽訂合同

7.1成交供應商在收到成交通知書后，按其規定與采購人簽訂合同。

7.2中標報價人的報價文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據。

7.3如中標報價人放棄成交項目或在簽訂合同時改變成交狀態，我公司將取消其成交資格。

 7.4具體合同文本待成交報價人確定之后協商確定。

八、付款方式

詳見第三篇商務要求

第二章 采購項目需求清單

一、采購項目

神農架機場儀表著陸系統及測距儀設備板件維修采購項目

二、需求清單

1、維修儀表著陸系統下滑信標（NM7000B）前置監控板（MF1219A）

2、維修測距儀（DME415）控制狀態版（CSB）

3、維修測距儀（DME415）接收板（RX）

三、服務期限

質保一年。

第三章 商務要求

一、服務要求：按合同要求完成全部3塊板件維修工作。

二、服務地點：不做要求。

三、報價方式：本次談判采購采用人民幣方式報價，報價即為合同總價。

四、付款方式：

維修完成后，服務商在15個工作日內開具全額增值稅專用發票，收到服務商提供的增值稅專用發票后，7個工作日內支付總貨款的95%，余款作質保金，一年后服務商無違反合同條款，采購方付清余款。

五、其他：未盡事宜，待成交后雙方協商確定。

第四章 談判響應文件格式

封面：

談 判 響 應 文 件

（正本/副本）

項目名稱：

項目編號：

（供應商名稱）（蓋章）

     年    月    日

附件一：

談判響應書

神農架機場有限公司：

依據貴方 (項目名稱/項目編號) 項目談判文件，我方代表（姓名、職務）經正式授權并代表供應商（供應商名稱、地址）提交下述文件正本一份，副本一   份。

1、報價一覽表；

2、需求響應清單；

3、法定代表人身份證明復印件和法定代表人授權委托書；

4、營業執照復印件；

5、供應商認為需要提供的有關資料；

在此，我方宣布同意如下：

1. 我方所附《報價一覽表》中完全響應談判文件中采購內容的,總報價為（注明幣種，并用文字和數字表示報價）。

2. 我方將按談判文件的約定履行合同責任和義務。

3. 我方已詳細審查全部談判文件，包括（補充文件），對此無異議。

4. 本報價有效期為自開始報價之日起共  60  個日歷日。

5. 同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關的一切數據或資料。

供應商名稱(蓋章)：                 

地址：                                                                               

電話：                                                    

供應商（授權）代表簽字：                

日期：                                   

開戶銀行：                              

帳號/行號：                        

附件二：

報價一覽表

項目編號:

項目名稱:                                        

說明：所有價格均系用人民幣表示，單位為元，精確到個數位

供應商名稱（蓋章）：                       

授權代表簽字或蓋章：                       

時間：            年          月          日

附件三：

法定代表人授權書

神農架機場有限公司：

茲授權      同志為我公司參加貴單位組織的（項目名稱及標段號）談判活動的代表人，全權代表我公司處理在該項目活動中的一切事宜。代理期限從     年   月   日起至     年   月   日止。

授權單位（蓋章）：              

法定代表人（簽字或蓋章）：      

簽發日期：      年    月   日

附：代理人工作單位：                    

職務：                          性別：   

身份證號碼：                             

附件四：

其他證明文件、資料等

1、供應商資格證明文件，包含但不限于以下內容；

1) 營業執照復印件；

2) 同型號設備板件維修經歷證明;

3) 法人身份證復印件；

4) 其他資格證明材料；

2、文件中要求的其他材料

1）供應商認為需要提供的其他文件和資料。

格式自擬。

供應商注意事項：報價資料每頁需加蓋公章。